Chargé(e) de la gestion de l’information et de la communication

Dans  le  cadre  du  Programme  régional  multisectoriel  d’assistance  en Réduction  du Risque de Catastrophe (financement ECHO), la Fondation COOPI  recherche  un  ou  une chargé(e)  de la  gestion  de l’information et de la communication pour rejoindre son équipe à Antananarivo.  Il/elle sera  responsable  de  la  mise  à  jour  du  site  internet  et  de  la  réalisation de  produits  d’information  dans  le  domaine  de  la  Réduction  du  Risque 
de Catastrophe. 

COOPI

COOPI  est  une  ONG  italienne  avec  bientôt  50  ans  d’engagement  dans  la  solidarité  internationale. Grâce à la crédibilité gagnée avec  sa présence continue sur  le terrain,  à  sa fiabilité et à la qualité de son  œuvre,  COOPI  est  reconnue  comme  un  partenaire  influent  par  un  grand  nombre  de  sujets publics  et  moraux  au  niveau  international.  COOPI  travaille  aujourd’hui  dans  25  pays  avec  une approche pluridisciplinaire qui lui permet de répondre pertinemment à la diversité des besoins.


LA FONDATION COOPI A MADAGASCAR 
COOPI intervient dans la sous-région depuis 2002. D’abord installée au Malawi et au Mozambique, la Fondation est présente à Madagascar depuis  2011 et  souhaite développer ses activités dans le pays dans  les  prochaines  années.  La  stratégie  régionale  est  axée  autour  de  la  réduction  du  risque  de catastrophe,  des  changements  climatiques,  de  la  protection  de  l’environnement,  des  énergies renouvelables,  de  la  santé  et  de  la  sécurité  alimentaire.  Dans  ces  domaines,  COOPI  encourage  des 
approches   innovantes   et   promeut   l’utilisation   des   technologies   de   l’information   et   de   la communication combinées à une approche scientifique. 

En  2013,  COOPI  bénéficie  d’un  financement  DIPECHO  (Fond  ECHO  de  l’Union  Européenne).  Le « Programme  régional  multisectoriel  d’assistance  en  Réduction  du  Risque  de  Catastrophe -  Gestion de  l’Information  et  Santé »  (2012-2013)  vise  à  appuyer  les  bénéficiaires  de  financement  DIPECHO (ONG  ou  agences  onusiennes)  dans  les  4  pays  appuyés  (Comores,  Madagascar,  Mozambique, Malawi),  en  leur  fournissant  une  assistance  technique  spécifique,  la  capitalisation  des  expériences passées et un accès facilité à l’information. Il est coordonné avec deux autres projets régionaux gérés par  la  FAO,  et  l’UNHabitat,  chacun  apportant  un  appui  dans  une  thématique  particulière.  COOPI 
appuie les partenaires sur le terrain en Gestion de l’Information (dont l’Information géographique) et en   Santé,   toujours   en   privilégiant   l’utilisation   des   technologies   de   l’information   et   de   la communication.


CONTEXTE SPECIFIQUE 
L’antenne  de  la  Fondation  COOPI  à  Madagascar  est  sous  la  supervision  du  bureau  de  Lilongwe,  au Malawi.  L’équipe  COOPI  à  Madagascar  se  compose  de  deux  personnes :  Un  chef  de  projet / représentant  délégué  et  une  responsable  administrative  et  financière.  Plusieurs  interventions  de consultants  sont  attendues,  ainsi  que  le  recrutement  d’un  expert  en  santé  publique  et  le  soutien, depuis le siège de COOPI à Milan, d’un ingénieur en informatique.  

Les   activités   à   Madagascar,   se   déroulent   essentiellement   autour   du   « Programme   régional multisectoriel  d’assistance  en  Réduction  du  Risque  de  Catastrophe -  Gestion  de  l’Information  et Santé ». Toutefois, le bureau malgache a pour objectif de déployer ses activités en 2013 et d’obtenir de nouveaux projets avec l’objectif de pérenniser sa présence dans le pays.


Au  sein d’une équipe  réduite en phase de développement, COOPI attends du / de la Chargé(e)  de la 
gestion de l’information et de la communication un intérêt pour les tâches dépassant ses attributions 
et une grande flexibilité au sein d’une équipe où chacun s’engage au-delà de ses fonctions classiques.  

OBJECTIFS 
Sous  la  supervision  du  chef  de  projet/ représentant  délégué,  et  en  collaboration  avec  les  personnes compétentes  au  Malawi  et  à  Milan,  le  ou  la  chargé(e)  de  la  gestion  de  l’information  et  de  la communication a pour mission de:  
 •    Assurer  la  collecte  d’information  pertinentes  dans  le  domaine  de  la  gestion/  réduction  du risque  de catastrophe (GRC/RRC) sur l’ensemble des  pays  concernés (Comores, Madagascar, Malawi, Mozambique) ; 
•    Assurer  la  réalisation  de  produits  de  synthèse  à  partir  des  informations  collectées :  contenu et présentation ; 
•    Assurer  la  diffusion  des  informations  et  des  produits :  mise  à  jour  du  site  internet,  diffusion de mails, newsletter, … ; 
•    Assurer la collecte de la documentation pertinente dans le domaine de la gestion / réduction du  risque  de  catastrophe  (GRC/RRC)    sur  l’ensemble  des  pays  concernés  et  mettre  en  ligne ces documents sur la bibliothèque en ligne du site internet du projet ; 
•    Réviser  les documents produits par la Fondation afin d’assurer la fiabilité et la clarté de leur contenu et de leur présentation ; 
•    Participer  aux  tâches  inhérentes  au  fonctionnement  d’une  ONG  en  équipe  restreinte et exécuter   les   tâches   qui   pourraient   s’avérer   nécessaires   à   la   demande   du   chef   de projet/ représentant délégué. 

TACHES 

 Réalisation de produits d’information et de communication 

•    Contact avec les plateformes nationales GRC/RRC, les partenaires DIPECHO et les partenaires du  projet  pour  la  collecte  d’information  relatives  à  leurs  activités  ou  aux  informations sectorielles (Sécurité alimentaires, risques urbains, santé, etc…) ; 

•    Synthèse  et  mise  en  forme  des  informations  collectées :  Pages  du  site  internet,  rapport sectoriel  national  et  régional,  actualités,  agenda,  liste  des  contacts,  Who  does  What  Where (qui fait quoi ou), Revue de presse… ; 

•    Assurer la fiabilité des informations collectées. 

 

Collecte de documentation  

•    Contact avec les plateformes nationales GRC/RRC, les partenaires DIPECHO et les partenaires du  projet  ou  de  tout  autre  partenaire  pertinent  pour  la  collecte  de  documentation  relative aux  activités  nationales  et  régionales  dans  le  domaine  de  la  GRC/RRC  ou  aux  informations sectorielles (Sécurité alimentaires, risques urbains, santé, etc…). 

 

Administration du Système de Gestion de l’information et des connaissances 

•    Définir,  en  partenariat  avec  le  responsable  de  l’information  géographique  une  stratégie  de gestion de l’information basé sur les besoins identifiés ;  

•    Diffusion  des  informations :  Mise  en  ligne  des  informations  pertinentes  sous  forme  de 

documents à télécharger (Who does  What Where, Liste des contacts), mise à jour des pages du  site  internet,  mise  à  jour  de  la  section  actualités,  mise  à  jour  de  l’agenda,  rédaction  des rapports  sectoriels  nationaux  et  régionaux  trimestriels,  rédaction  d’un  synthèse  de  presse régionale… 

•    Mise en ligne des documents sur la plateforme internet du projet – Bibliothèque en ligne ; 

•    Assurer l’actualisation permanente des informations collectées. 

 

Autres tâches 

•    Assurer  toutes  responsabilités  ou  exécuter  toutes  autres  tâches  qui  pourraient  s’avérer nécessaires,  à  la  demande  du  chef  de  projet/ représentant  délégué  ou  en  accord  avec  ce dernier.  Par  exemple  participer  aux  tâches  inhérentes  au  fonctionnement  d’une  ONG  en équipe  restreinte :  relecture  de  documents,  participation  aux  appels  d’offre,  rédaction  des minutes de réunions, etc… 

•    Maintenir  de  bonnes  relations  de  travail  avec  les  partenaires  (Autorités  locales,  Ministères, Banques, bailleurs, autres projets…) 

 

PROFIL RECHERCHE 

•    De  formation  initiale  supérieure  en  journalisme  et  communication  (Minimum  BAC  +  5),  Le (la) candidat(e) disposera de compétences  dans  le domaine de  l’environnement,  des risques naturels, ou de  l’agriculture.  Une connaissance  du  milieu des  ONG  et du développement  est un atout ; 

•    Une  expérience  préalable  de  4  ans  minimum  dans  le  domaine  de  la  communication  et  de l’information ; 

•    Maîtrise des outils de bureautique (suite office) ; 

•    Maîtrise d’un outil de PAO ; 

•    Connaissance de l’environnement web et maîtrise d’un CMS ;

•    Des  capacités  relationnelles  et  rédactionnelles  ainsi  qu’une  aptitude  à  l'autonomie  et  à  la polyvalence sont requises ;  

•    Le  (la)  candidat(e)  devra  maîtriser  parfaitement  les  langues  malgache  et  française  et  avoir une bonne connaissance de la langue anglaise.  La maîtrise  de la langue portugaise (à défaut de la langue espagnole) est un atout ; 

 

CONDITIONS D’EMBAUCHE 

•    CDD de 9 mois. Prolongation possible en fonction des opportunités ; 

•    Poste de cadre, implication parfois nécessaires le soir et le WE ; 

•    Poste basé à Antananarivo ; 

•    Date de création du poste : Mars 2013. 

•    Rémunération nette : Démarrage entre 700 000 Ar et 800 000 Ar selon expériences 

•    Prise en charge santé. 

 

SOUMISSION 

Envoyer  CV  et  lettre  de  motivation  aux  adresses  suivantes :  antananarivo@coopi.org  et 

raulin@coopi.org avant le 8 mars 2013.