Dans le cadre du Programme régional multisectoriel d’assistance en Réduction du Risque de Catastrophe (financement ECHO), la Fondation COOPI recherche un ou une chargé(e) de la gestion de l’information et de la communication pour rejoindre son équipe à Antananarivo. Il/elle sera responsable de la mise à jour du site internet et de la réalisation de produits d’information dans le domaine de la Réduction du Risque
de Catastrophe.
COOPI
COOPI est une ONG italienne avec bientôt 50 ans d’engagement dans la solidarité internationale. Grâce à la crédibilité gagnée avec sa présence continue sur le terrain, à sa fiabilité et à la qualité de son œuvre, COOPI est reconnue comme un partenaire influent par un grand nombre de sujets publics et moraux au niveau international. COOPI travaille aujourd’hui dans 25 pays avec une approche pluridisciplinaire qui lui permet de répondre pertinemment à la diversité des besoins.
LA FONDATION COOPI A MADAGASCAR
COOPI intervient dans la sous-région depuis 2002. D’abord installée au Malawi et au Mozambique, la Fondation est présente à Madagascar depuis 2011 et souhaite développer ses activités dans le pays dans les prochaines années. La stratégie régionale est axée autour de la réduction du risque de catastrophe, des changements climatiques, de la protection de l’environnement, des énergies renouvelables, de la santé et de la sécurité alimentaire. Dans ces domaines, COOPI encourage des
approches innovantes et promeut l’utilisation des technologies de l’information et de la communication combinées à une approche scientifique.
En 2013, COOPI bénéficie d’un financement DIPECHO (Fond ECHO de l’Union Européenne). Le « Programme régional multisectoriel d’assistance en Réduction du Risque de Catastrophe - Gestion de l’Information et Santé » (2012-2013) vise à appuyer les bénéficiaires de financement DIPECHO (ONG ou agences onusiennes) dans les 4 pays appuyés (Comores, Madagascar, Mozambique, Malawi), en leur fournissant une assistance technique spécifique, la capitalisation des expériences passées et un accès facilité à l’information. Il est coordonné avec deux autres projets régionaux gérés par la FAO, et l’UNHabitat, chacun apportant un appui dans une thématique particulière. COOPI
appuie les partenaires sur le terrain en Gestion de l’Information (dont l’Information géographique) et en Santé, toujours en privilégiant l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.
CONTEXTE SPECIFIQUE
L’antenne de la Fondation COOPI à Madagascar est sous la supervision du bureau de Lilongwe, au Malawi. L’équipe COOPI à Madagascar se compose de deux personnes : Un chef de projet / représentant délégué et une responsable administrative et financière. Plusieurs interventions de consultants sont attendues, ainsi que le recrutement d’un expert en santé publique et le soutien, depuis le siège de COOPI à Milan, d’un ingénieur en informatique.
Les activités à Madagascar, se déroulent essentiellement autour du « Programme régional multisectoriel d’assistance en Réduction du Risque de Catastrophe - Gestion de l’Information et Santé ». Toutefois, le bureau malgache a pour objectif de déployer ses activités en 2013 et d’obtenir de nouveaux projets avec l’objectif de pérenniser sa présence dans le pays.
Au sein d’une équipe réduite en phase de développement, COOPI attends du / de la Chargé(e) de la
gestion de l’information et de la communication un intérêt pour les tâches dépassant ses attributions
et une grande flexibilité au sein d’une équipe où chacun s’engage au-delà de ses fonctions classiques.
OBJECTIFS
Sous la supervision du chef de projet/ représentant délégué, et en collaboration avec les personnes compétentes au Malawi et à Milan, le ou la chargé(e) de la gestion de l’information et de la communication a pour mission de:
• Assurer la collecte d’information pertinentes dans le domaine de la gestion/ réduction du risque de catastrophe (GRC/RRC) sur l’ensemble des pays concernés (Comores, Madagascar, Malawi, Mozambique) ;
• Assurer la réalisation de produits de synthèse à partir des informations collectées : contenu et présentation ;
• Assurer la diffusion des informations et des produits : mise à jour du site internet, diffusion de mails, newsletter, … ;
• Assurer la collecte de la documentation pertinente dans le domaine de la gestion / réduction du risque de catastrophe (GRC/RRC) sur l’ensemble des pays concernés et mettre en ligne ces documents sur la bibliothèque en ligne du site internet du projet ;
• Réviser les documents produits par la Fondation afin d’assurer la fiabilité et la clarté de leur contenu et de leur présentation ;
• Participer aux tâches inhérentes au fonctionnement d’une ONG en équipe restreinte et exécuter les tâches qui pourraient s’avérer nécessaires à la demande du chef de projet/ représentant délégué.
TACHES
Réalisation de produits d’information et de communication
• Contact avec les plateformes nationales GRC/RRC, les partenaires DIPECHO et les partenaires du projet pour la collecte d’information relatives à leurs activités ou aux informations sectorielles (Sécurité alimentaires, risques urbains, santé, etc…) ;
• Synthèse et mise en forme des informations collectées : Pages du site internet, rapport sectoriel national et régional, actualités, agenda, liste des contacts, Who does What Where (qui fait quoi ou), Revue de presse… ;
• Assurer la fiabilité des informations collectées.
Collecte de documentation
• Contact avec les plateformes nationales GRC/RRC, les partenaires DIPECHO et les partenaires du projet ou de tout autre partenaire pertinent pour la collecte de documentation relative aux activités nationales et régionales dans le domaine de la GRC/RRC ou aux informations sectorielles (Sécurité alimentaires, risques urbains, santé, etc…).
Administration du Système de Gestion de l’information et des connaissances
• Définir, en partenariat avec le responsable de l’information géographique une stratégie de gestion de l’information basé sur les besoins identifiés ;
• Diffusion des informations : Mise en ligne des informations pertinentes sous forme de
documents à télécharger (Who does What Where, Liste des contacts), mise à jour des pages du site internet, mise à jour de la section actualités, mise à jour de l’agenda, rédaction des rapports sectoriels nationaux et régionaux trimestriels, rédaction d’un synthèse de presse régionale…
• Mise en ligne des documents sur la plateforme internet du projet – Bibliothèque en ligne ;
• Assurer l’actualisation permanente des informations collectées.
Autres tâches
• Assurer toutes responsabilités ou exécuter toutes autres tâches qui pourraient s’avérer nécessaires, à la demande du chef de projet/ représentant délégué ou en accord avec ce dernier. Par exemple participer aux tâches inhérentes au fonctionnement d’une ONG en équipe restreinte : relecture de documents, participation aux appels d’offre, rédaction des minutes de réunions, etc…
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires (Autorités locales, Ministères, Banques, bailleurs, autres projets…)
PROFIL RECHERCHE
• De formation initiale supérieure en journalisme et communication (Minimum BAC + 5), Le (la) candidat(e) disposera de compétences dans le domaine de l’environnement, des risques naturels, ou de l’agriculture. Une connaissance du milieu des ONG et du développement est un atout ;
• Une expérience préalable de 4 ans minimum dans le domaine de la communication et de l’information ;
• Maîtrise des outils de bureautique (suite office) ;
• Maîtrise d’un outil de PAO ;
• Connaissance de l’environnement web et maîtrise d’un CMS ;
• Des capacités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’une aptitude à l'autonomie et à la polyvalence sont requises ;
• Le (la) candidat(e) devra maîtriser parfaitement les langues malgache et française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise. La maîtrise de la langue portugaise (à défaut de la langue espagnole) est un atout ;
CONDITIONS D’EMBAUCHE
• CDD de 9 mois. Prolongation possible en fonction des opportunités ;
• Poste de cadre, implication parfois nécessaires le soir et le WE ;
• Poste basé à Antananarivo ;
• Date de création du poste : Mars 2013.
• Rémunération nette : Démarrage entre 700 000 Ar et 800 000 Ar selon expériences
• Prise en charge santé.
SOUMISSION
Envoyer CV et lettre de motivation aux adresses suivantes : antananarivo@coopi.org et
raulin@coopi.org avant le 8 mars 2013.
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