"Animer une réunion et modérer un débat", 15 octobre 2014 au CCI Antananarivo

Rendez efficace chaque réunion !

Selon les experts, les managers assistent à de plus en plus de réunions. Si l’homme d’affaires de base consacre 25% de son temps aux réunions, les cadres moyens y consacrent 40% et les cadres supérieurs 80%. Encore plus choquant, environ la moitié de chaque heure passée en réunion est gaspillée en raison de l’inefficacité des participants. Trop de réunions sont mal gérées. Au lieu de contribuer au succès de l’organisation, elles rendent les collaborateurs moins performants. Combien de personnes se plaignent d’avoir assisté à une réunion inutile, superflue et improductive ? Aujourd’hui, il faut obtenir toujours plus avec de moins en moins de moyens. Chaque réunion doit compter. Il est donc urgent d’acquérir les compétences nécessaires pour rendre les réunions efficaces.

Mille hypothèses peuvent être formulés pour comprendre pourquoi la plupart des réunions échoue : addiction à la réunionnite (tendance à choisir l’option réunion pour réaliser toutes les tâches), mauvaises préparations, non gestion des participants difficiles, mauvaise gestion du temps, digressions et autres parasites comportementaux.

Dans cette journée de formation, vous aurez à distinguer les types de réunion, à cadrer les niveaux de préparation attendue et à conduire efficacement la réunion. Vous assisterez à une réunion participative pour atteindre les objectifs de cette formation. Vous découvrez les puissants outils d’une réunion efficace. Vous vous sentirez engagé et prêt pour vos prochaines réunions.

La conduite d’un débat sera aussi mise en situation pendant la formation. La modération débat consiste à jouer le rôle de facilitateur de manière active pour que les propos et les interventions des uns et des autres soient cadrés, mesurés et contribuent à la richesse du débat. Le modérateur du débat n’est pas un simple rôle de président de séance qui ouvre et clôture une séance, et au mieux celui qui distribue la parole. Son rôle est de modérer les attitudes, les prises de paroles excessives comme la non prise de parole des personnes concernées. Son rôle est de préparer le débat dans sa phase conceptuelle, logistique et technique.

Cette formation change radicalement vos croyances et elle vous fait adopter les astuces et outils d’organisation de réunion et de débat. Vivement la performance !

Objectifs

A la fin de la formation, le participant devrait être capable de :

1. Préparer un plan de réunion opérationnel (typologie, tâches de préparation,…)

2. Choisir une organisation appropriée à un objectif de réunion

3. Conduire une réunion de manière active

4. Utiliser les techniques de facilitation de réunion

5. Fixer un objectif de participation à une réunion

6. Appliquer les règles et astuces d’une gestion de réunion efficace et d’une modération de débat

7. Suivre les règles standards sur l’utilisation des aides visuelles (flipchart, écran, document, objet)

8. Evaluer son propre parcours d’apprentissage de la gestion d’une réunion/ débat

Cibles de la formation

Tout responsable amené à diriger une réunion et/ou à faciliter un débat. Professionnels ou cadres associatifs.

Intervenant

Mr RAKOTONANAHARY Hery Andry, Expert en Développement Personnel

Diplôme de 3^ème cycle en Sociologie à l’Université Paris 7

Initiateur et consultant principal du programme de formation Youth Leadership Training Program (YLTP) de la Fondation Friedrich Ebert (FES) à Madagascar

Nos offres de séminaires de formation sont assurées par des formateurs professionnels, qui ont à la fois une solide connaissance théorique en la matière, au minimum un master professionnel/ recherche d'un(e) institut/ université international(e) et/ ou reconnu(e) ET des expériences probantes d'au moins 10 ans en exercice dans son domaine de compétences. Nos intervenants reçoivent des formations de formateurs (ingénierie de formation) avant d'exercer. Ces intervenants, spécialistes de leurs domaines respectifs permettent une meilleure expérience de développement de compétences à nos clients.

Durée et lieu

1 journée : 15 octobre 2014

à la Chambre de Commerce et d'Industrie Antananarivo

Horaire 9h00 - 12h30/ 13h30 - 17h00 (7 heures)

Droits d’inscription

150 000,00 Ar (Cent cinquante mille Ariary) - La formation, les supports, les pauses-café et les déjeuners sont inclus.

Le nombre de participants est limité à 15 personnes.

Agenda

Sessions	Thèmes
1 (1h)	Introduction et orientation - Présentations - Réunion : analyse des défis	Exercices Jeux
2 (2h)	Conceptualisation - Préparations - Types de réunion/débat - Cadrage méthodologique/supports	Travaux de groupe Exposé Stations
3 (1h)	Essais - Techniques de facilitation - Gestion des participants difficiles	Simulations
4 (2h)	Modération de débat - Structuration - Animation - Conclusion	Travaux de groupe Simulations
5 (1h)	Suivi des actions - Valorisation et engagements - Plan d’amélioration des capacités en gestion de réunion et de modération de débat	Exercices Plan d’action individuel

Tél. +261 20 26 357 34/ 35

Mobile Orange : +261 32 28 373 34

Mobile Airtel : +261 33 04 113 13

Mobile Telma : +261 34 11 357 34

email : formation@kentia-services.com 

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