Au moment de sa formalisation et/ ou au cours
de sa vie normale, toute entreprise a besoin d’avoir une adresse physique
(siège social). Pour cela, l’entreprise est libre de choisir comme siège social
soit une domiciliation collective dans le local d’une autre entreprise grâce à
une société domiciliataire,
soit un local commercial (acheté ou loué), soit l’adresse personnelle du
représentant légal de l’entreprise.
La domiciliation atteste l’adresse fiscale et
juridique de l’entreprise mais n’est pas à confondre avec son lieu d’exercice,
qui peut être différent. L’adresse administrative correspondant à la
domiciliation doit figurer sur tous les documents de l’entreprise (papier à
en-tête, devis, factures, plaquettes de communication, etc.). L'adresse de domiciliation de l'entreprise est
bien souvent un véritable choix stratégique. Le plus important vis-à-vis de ses
clients, c'est que la société obtienne une domiciliation commerciale
professionnelle : l'image renvoyée
est essentielle. Le but étant également de pouvoir recevoir ses partenaires
dans des lieux appropriés et adaptés.
Avantages
| La domiciliation permet de :
- s'installer à moindres frais en évitant de louer des bureaux en
permanence.
- limiter ses charges : Idéal pour un créateur d'entreprise qui n'a
pas besoin de bureaux dans l'immédiat.
- ne pas embaucher pour les besoins en service bureautique et en
secrétariat.
- préserver la vie privée : il est plus prudent de ne pas mentionner
une adresse personnelle, par exemple en cas de litige client.
- opter pour une adresse prestigieuse dans une grande ville ou sur une grande
avenue contribuant à la crédibilité de l'entreprise (aspect stratégique de
l'adresse).
Inconvénients
L'entreprise n'est pas dans ses propres
bureaux ou locaux, elle « squatte » chez les autres.
La domiciliation a un coût plus ou moins élevé
selon l'adresse et les services complémentaires choisis.
La société de domiciliation doit avoir une
certaine notoriété et un grand sérieux.
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KENTIA HOLDING sarl