Tableau de bord : Outil de management, du 13 au 14 mai 2013 au CITE Ambatonakanga

La gestion d'une entreprise nécessite l'anticipation des risques et des besoins, et d'une manière continue. Un manque de méthodologie pourrait entraîner des difficultés pour le bon fonctionnement du travail que ce soit en équipe ou individuel. Afin de prévenir ces difficultés, il est recommandé d'établir un tableau de bord de gestion. Le tableau de bord, étant à la fois un instrument de pilotage de l’activité d’une entreprise et un outil de communication, permet donc de mettre sous contrôle les activités et de déployer les objectifs opérationnels auprès de ses équipes. Il permet également de disposer d'informations pratiques à la demande. 

Objectifs de la formation

- Acquérir la méthode pour concevoir des tableaux de bord utiles à la prise de décision,

- Sélectionner les indicateurs adaptés,

- Valider la pertinence, faire vivre et évoluer les tableaux de bord .

Programme de la formation

1. Généralité sur le tableau de bord

- Définition, utilité et finalité

- Recherche d'efficience et de performance

- Détermination des moyens cohérents avec la performance attendue (humains, financiers et matériels)

Echanges et partages d'expériences : les pratiques de pilotage dans les entreprises

2. Conception d’un tableau de bord

- Principes de conception

- Adaptation du tableau de bord aux besoins de l'organisation

- Définition des objectifs de l'organisation, de chaque département/ service/ unité de gestion

- Identification des véritables leviers d'action et les variables à contrôler

Cas pratique : formaliser les objectifs d'un tableau de bord et identifier les variables d'actions

3. Choix des indicateurs pertinents

- Indicateurs : Qu'est ce que c'est?

- Caractéristiques, défauts et types d'indicateurs

- Construction, choix et hiérarchisation des indicateurs appropriés

Atelier : identifier des exemples d'indicateurs 

4. Identification des sources de données

- Recherche et collecte des informations utiles à l'élaboration des indicateurs

- Outils pour fournir l'information et leurs coûts

- Choix de la périodicité et des mises à jour du tableau de bord

- Normes et seuils d'alerte

Atelier : construire un tableau de bord sous EXCEL

5. Analyse des résultats et mise en place des actions de suivi

- Facilitation de l'exploitation du tableau de bord en expliquant les règles de lecture

- Interprétation des écarts

- Définition des plans d'action et des responsabilités

- Identification des acteurs du pilotage

- Test et contrôle du résultat des actions

Atelier : à partir d'un tableau de bord, interpréter les résultats et proposer des actions de suivi

Public

Tout responsable ayant à mettre en place des outils de contrôle de mesure des performances financières ou qualitatives - Contrôleurs de gestion

Calendrier

Du 13 au 14 mai 2013

Horaires des journées

09h00 – 12h30/ 14h00 – 17h30

Lieu de formation

CITE Ambatonakanga

Points forts de la formation

Formation basée sur des exercices d'application reprenant différents contextes et adaptables à plusieurs secteurs

Droits d’inscription

300.000 Ariary

La formation, les supports de formation, les pauses-café (matin et après-midi) et les déjeuners sont inclus.

Tél. +261 20 26 357 34/ 35
Mobile Airtel : +261 33 04 113 13 
Mobile Telma : +261 34 98 434 47
Contact : formation@kentia-services.com
Mme Irina Ramilison, Responsable formations

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